1. Verantwortliche Stelle

Komplyzen GmbH
Wisbyer Straße 6
10439 Berlin
E-Mail: hallo@komplyzen.de 

2. Verarbeitung personenbezogener Daten

Auf unserer Website werden personenbezogene Daten wie Name, E-Mail-Adresse und IP-Adresse verarbeitet. Dies geschieht bei der Nutzung unserer Kontaktformulare, Terminbuchungen, Dokumentendownloads sowie bei Newsletter-Anmeldungen.

3. Zweck der Verarbeitung

Die erhobenen Daten werden für folgende Zwecke verwendet:

• Bearbeitung von Kontaktanfragen
• Terminvereinbarungen
• Versand von Newslettern (mit Double Opt-in Verfahren über HubSpot)
• Bereitstellung von Dokumenten (z. B. Whitepaper)
• Analyse des Nutzerverhaltens auf unserer Website
• Optimierung unserer Marketing- und Vertriebsaktivitäten

4. Einsatz von Cookies und Tracking-Technologien

Wir setzen auf unserer Website HubSpot als Hosting-Provider und zur Analyse des Nutzerverhaltens ein. Dabei werden folgende Daten erfasst:

• IP-Adresse
• Timestamp (Datum und Uhrzeit des Seitenbesuchs)
• HubSpot-VID (anonymisierte Besucherkennung)
• Besuchte Seiten

Google Analytics ist derzeit geplant, wird aber noch nicht eingesetzt. Bei Einführung werden wir entsprechend darüber informieren und eine Einwilligung gemäß geltendem Datenschutzrecht einholen.

5. Social Media

Unsere Website enthält eine einfache Verlinkung zu unserem Unternehmensprofil auf LinkedIn. Dabei werden keine Daten automatisch an LinkedIn übertragen.

6. Datenweitergabe an Drittanbieter

Wir arbeiten mit HubSpot zusammen, die personenbezogene Daten ausschließlich innerhalb der Europäischen Union speichern und verarbeiten. Mit HubSpot besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

7. Speicherdauer der Daten

Personenbezogene Daten speichern wir nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Newsletter-Daten werden gespeichert, solange das Abonnement aktiv ist; nach Widerruf werden diese Daten gelöscht.

8. Technische und organisatorische Maßnahmen

Wir haben angemessene Sicherheitsmaßnahmen implementiert, um personenbezogene Daten zu schützen:

• Nutzung sicherer Passwörter und Zwei-Faktor-Authentifizierung (bei administrativen Zugängen)
• SSL-Verschlüsselung (Standard bei HubSpot)
• Regelmäßige Sensibilisierung und Schulung unserer Mitarbeitenden
• Einhaltung der Grundsätze der Datenminimierung

9. Rechte der betroffenen Personen

Gemäß DSGVO stehen Ihnen jederzeit folgende Rechte zu:

• Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten
• Berichtigung falscher oder unvollständiger Daten
• Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, sofern dem keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen
• Einschränkung der Verarbeitung
• Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte oder bei Fragen wenden Sie sich bitte an: hallo@komplyzen.de 

10. Aktualisierung der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen und bei Bedarf anzupassen. Verantwortlich dafür ist die Geschäftsführung der Komplyzen GmbH.

Stand: Juli 2025